Freelancer, Subunternehmer oder eigene Stelle? Was sich für Agenturen rechnet

Ein Freelancer passt, wenn Sie selbst technisch führen können und nur zusätzliche Hände brauchen. Ein Partner zum Fixpreis passt, wenn Sie fertige Websites verkaufen wollen, ohne sich um Technik und Betrieb zu kümmern. Eine eigene Stelle passt, wenn Sie so viele Projekte haben, dass eine Person das ganze Jahr ausgelastet ist, und jemand im Team sie fachlich anleiten kann.

Die meisten Agenturen, mit denen wir arbeiten, liegen in der Mitte: zu viele Websites, um sie nebenbei zu bauen, zu wenige für eine eigene Abteilung. Unten finden Sie einen kurzen Check, der Ihnen eine erste Richtung gibt.

Freelancer sind schnell verfügbar, oft stark spezialisiert und unkompliziert. Wenn Ihr Team ein Projekt technisch führt und nur für ein paar Wochen jemanden braucht, der Templates baut oder ein Plugin anpasst, ist ein Freelancer oft die beste Lösung. Sie bezahlen genau die Stunden, die Sie brauchen, und behalten jede Entscheidung bei sich.

Der Haken liegt in der Kalkulation. Der durchschnittliche Stundensatz im deutschsprachigen Raum liegt bei 103 € ^[2]. Wie viele Stunden ein Projekt braucht, wissen Sie aber erst am Ende. Ihrem Kunden haben Sie dagegen längst einen Preis genannt. Jede Stunde mehr geht von Ihrer Marge ab.

Arbeitet ein Freelancer über Monate fest in Ihrem Team, zu Ihren Zeiten, nach Ihren Weisungen und in Ihren Abläufen, kann das als Anstellung gewertet werden. Entscheidend ist das Gesamtbild, nicht die Bezeichnung im Vertrag ^[4]. In Deutschland muss der Auftraggeber dann den gesamten Sozialversicherungsbeitrag nachzahlen, also Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil, grundsätzlich für vier Jahre zurück, bei Vorsatz für 30 ^[4]. Klarheit schafft dort ein Statusfeststellungsverfahren bei der Deutschen Rentenversicherung ^[4].

In Österreich ist es ähnlich: Ob ein Werkvertrag, ein freier Dienstvertrag oder ein echtes Dienstverhältnis vorliegt, hängt davon ab, wie die Zusammenarbeit tatsächlich gelebt wird ^[5]. Ein echtes Werk ist vertraglich konkretisiert, wird nach eigenem Plan mit eigenen Mitteln erstellt, und wer es liefert, haftet für Mängel und darf sich vertreten lassen ^[5][6]. Stellt eine Prüfung fest, dass es in Wahrheit ein Dienstverhältnis war, kann das teuer werden ^[5].

Ein Partner, der ein beschriebenes Ergebnis zum Fixpreis liefert, mit eigenem Betrieb und mehreren Auftraggebern, ist genau dieses Modell. Orientierung, keine Rechtsberatung; im Zweifel klärt das Ihre Steuer- oder Rechtsberatung.

mjoe dsgn ist kein Konzern. Sie haben es mit Mike Joerihsen zu tun, seit 1998 im Web, von der ersten Frage bis zum Livegang. Braucht ein Projekt mehr, kommen befreundete Agenturen und erfahrene Freelancer dazu, mit denen wir seit Jahren arbeiten, nach unseren Vorgaben und unter unserer Verantwortung. Mehr dazu auf der Seite Über mich.

Der Unterschied zu einem Freelancer liegt also nicht in der Größe, sondern im Modell: Wir verkaufen fertige Websites zum Fixpreis statt Stunden, wir bleiben nach dem Livegang mit Wartung und klaren Reaktionszeiten zuständig, und wir arbeiten nach festen white-label-Regeln. Code, Inhalte und Zugänge liegen in offenen Systemen, damit bei Urlaub oder Krankheit jemand anderes weitermachen kann. Wie die Zusammenarbeit im Alltag läuft, steht im Artikel So funktioniert die Zusammenarbeit.